2022年4月18日下午,贵阳市住房公积金管理中心(以下简称中心)办公室围绕近期工作中出现的问题,召开专题处务会,盘点工作中出现的差错,深入剖析问题的症结,认真谋划解决的措施方法。中心党组成员、副主任罗虎同志和三级调研员刘祖丽同志应邀出席了会议。
今年一季度工作中,办公室在“办文、办会、办事”方面出现了一些差错,会议首先对出现的具体问题进行了盘点,查摆出诸如:会议通知收取不及时,造成参会领导缺乏会前准备时间;发文未及时提醒拟稿人选择主送单位,导致回函长时间未发送至接收单位;收文出现过多文件积压处理不及时;上会资料印制出现漏项等问题。这些问题的出现,究其原因,虽然有忙中出错的原因,但更多的是责任心不够和工作方法不得当造成的,距离办公室要“忙而不乱、忙而有序”、当好领导参谋助手的要求还有较大距离,对标市委、市政府办公厅,中心办公室在统筹安排、工作能力方法方面还有较大差距。
此前,对前期出现的差错,办公室已采取约谈、个别谈话等方式进行了提醒和批评。会上,对出现的差错和存在的问题不回避、不遮掩,再次进行梳理,通过自我批评、互相指出,对每个问题见人见事,深入检视问题根源,提出解决办法措施。
会议学习了原云南省委常委、省委组织部部长李小三针对机关工作人员的讲话《文经我手无差错 事交我办请放心》,结合自身工作职责,大家分享了学习心得和认识感悟。有的谈到,办公室工作涉及面广新问题多,在工作中要适当有“本领恐慌”的焦虑,要坚持在学中干、在干中学,努力把工作做好;有的谈到,工作中要坚持结果导向,要以严的标准要求自己,始终要保持适度的紧张感,时刻准备;有的谈到,要珍惜平台和岗位给予的宝贵机会,注重学习和实践相结合、注重眼前和长远相平衡、注重效率和质量相协调,努力提升工作能力本领。
在找问题、找差距、找原因后,会议的重点集中在集思广益,谋划加强办公室工作,减少乃至避免出现差错的方法措施上。大家纷纷针对工作实际提出工作建议,一是要加强沟通配合,保证信息对称,严格审核把关上会资料,确保资料完整,不出差错;二是要按照长期、短期梳理工作责任清单和工作任务,建立文件处理、事项办理的闭环管理机制;三是建立并完善来文发文台账,及时掌握文件处理情况,加强跟踪督办,确保落实效果,努力做到办文零差错、办会零失误、办事零疏漏;四是要强化责任意识,工作中分工不分家,互相提醒,团结协作,要学会操心、用心和上心,想领导之所想、急同事之所急,始终坚持极端负责的工作作风。
会上,刘祖丽同志指出,一是希望大家坚定把工作干好的信心和决心,充分认识办公室承上启下、沟通内外、协调八方的重要作用,真正在中心高质量发展的事业进程中当好“领头雁”和“排头兵”。二是办公室负责人要做到心中有事、心中有数、心中有责、手上有章,不计得失,自觉肩负起对事业负责、对单位负责、对领导负责、对同志负责的责任和担当,努力成为工作中的“万金油”和“多面手”。
最后,中心党组成员、副主任罗虎同志围绕大家的发言,结合自身工作经验和实际,分别点评了大家的发言。罗虎同志强调,办公室责任重大、事务繁杂、非常辛苦,要区分开必然性错误与偶然性错误,不把出错当成心理负担,而是作为进步的动力和目标。一是要坚持细致、精致、极致的工作作风。深刻认识细节决定成败的重要性,无论是重要文件还是日常工作,要确保细致不遗漏、不出错,确保工作的严谨性、客观性和真实性。二是要坚持求深、求真、求实的学习态度。要注重学习的积累和沉淀,始终保持“处处是学习的场所、时时是学习的机会”的紧迫感和危机感,真正做到心中有追求、行动有付出、结果有成效。三是要坚持务实、高效、规律的工作方法。要从学习、模仿、创新中努力提高文字综合能力,在工作中找准节奏和步伐,掌握工作的逻辑性、规律性,学会在纷繁复杂的工作中找到正确的方法论,形成合力、激发活力,充分发挥办公室参谋部、作战部、协调部、后勤部的作用,努力做到让组织放心、领导满意、同事认可。