一是台账管理精细化,确保档案信息底数清。建立多维度档案管理台账体系,在贵阳市社会人才档案公共管理服务系统基础上,创新编制《2025年流动人员人事档案转出登记册》《转入调函登记表》等专项台账,实现档案流转全流程可追溯。2025年累计完成档案转入46件、转出49件、借阅7件、调函办理14件,现存库档案达10909件,所有登记信息实时更新、动态管理,确保“一档一记录、一事一登记”的工作要求落实到位。

二是档案管理标准化,提升公共服务效能。推行“当日接收、当日录入”工作制度,新接收档案100%纳入贵阳市公共管理服务系统统一管理,实现电子档案与实体档案同步更新。2024年接收的1702件档案已全部完成数字化处理和标准化归档,建立“线上系统管理+线下专库保管”双保险机制,配备防火防潮专业设备,定期开展档案完整性核查,近三年档案完好率保持100%。通过系统化管理和标准化操作,档案查询响应时间缩短60%以上。

三是服务方式便民化,增强群众满意度。打造“线上+线下”立体服务体系,通过档案业务咨询热线,安排专人提供政策解答;创新开展“云端调档”服务,通过“筑人才”等平台实现调函申领、档案转递等多项业务,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”的服务目标。