一是把好档案“宣传关”。在高校毕业季档案接收高峰期来临前,利用“清镇就业”微信公众号及时发布《2025年高校毕业生档案接收须知》。同时,通过录制短视频的方式向高校毕业生宣传档案相关政策,帮助毕业生提前了解档案转递方式及注意事项,增强高校毕业生对档案的功能作用、管理政策和办事流程的认识。今年,通过“清镇就业”微信公众号发布档案接收须知2条。

二是把好档案“入口关”。在档案接收过程中,积极衔接邮政公司和高校,对所有接收的档案进行细致检查,确保档案接收无误、档案实体完整、人员信息准确;在档案录入过程中,严格按照档案管理业务流程进行系统录入,根据材料目录名称,将档案材料分为履历自传、鉴定考核、学历学位、政审、党团、奖励处分、工资任免等九大类材料分类录入,及时归档。

三是把好档案“管理关”。严格按照高校毕业生档案寄送、管理要求,对符合存档要求的及时登记签收拆封整理,不符合存档要求的,一次性告知原因。由专人核查登记档案,实现档案登记“不漏登、不错登、不重登”,精准采集姓名、身份证号码、毕业院校及专业、存档时间、档案来源等各项信息,建立档案电子数据库,实行一档一编号,方便查询、保管及利用服务。截至目前,已接收2025年高校毕业生档案600余册,为700余名高校毕业生提供档案接收信息。

四是畅通便民“查询关”。安排专人在工作日固定时段值守档案查询咨询电话,针对高校毕业生高频咨询的档案存放地点、查询流程、转递要求等疑问逐一实时解答,通过电话就能精准获取档案信息,避免高校毕业生因信息不明反复跑腿。截至目前,提供政策咨询200余人次,提供档案查阅3000余人次,出具政审材料、调档证明等材料100余份。

五是做好服务“对接关”。严格按照档案转递规范流程操作,优先采用邮政公司邮寄安全方式转递档案,同时主动与用人单位沟通档案需求,在政审考察环节提前梳理档案内学历认证、奖惩记录等关键材料,高效配合完成审核,累计提供政审考察服务100余次,转递(转进、转出)档案400余册,为毕业生顺利入职、就业衔接提供有力支撑。