今年以来,息烽县人才交流服务中心通过优化管理机制、简化办事流程、强化数字赋能,着力构建更加高效、便捷、安全的档案服务体系,切实保障人才流动的规范性与灵活性。

一是构建“全周期”台账体系,实现档案管理精准化。建立多维度档案管理台账体系,在贵阳市社会人才(流动人员)人事档案公共管理服务系统基础上,制作《2025年流动人员人事档案转出登记册》《转入调函登记表》等4类专项台账,通过“一档一记录、一事一登记”的精细化管理,实现档案流转全程留痕、动态更新。截至目前,累计完成档案转入835件、转出123件、借阅16件、查阅65件、调函办理48件,现存库档案11619件,信息准确率达100%。二是打造“双保险”管理模式,推动档案管理规范化。严格执行“当月接收、当月录入”工作制度,新接收档案100%纳入市级系统管理,建立“线上系统管理+线下专库保管”双保险机制,将所接收的档案中流动人员基本信息、学历信息以及父母工作地等信息录入系统,方便单位及个人办理业务,同时线下抓好档案管理,及时控制档案室温度、湿度,定期开展档案完整性核查。三是创新“云服务”便民举措,促进档案服务智能化。通过档案业务咨询专线,提供“一对一”咨询解答;依托“筑人才”APP,打造档案服务专区,实现调函申领、档案转递等多项业务“掌上办”,今年以来,通过线上办理档案转出31件、开具调档函19件,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。