今年以来,息烽县人才交流服务中心聚焦人才档案服务提质增效,通过机制优化、流程再造和数字赋能三措并举,着力构建高效、便捷、安全的档案管理服务体系,有效保障人才流动的规范有序与灵活高效。

一是强化管理机制,实现档案安全规范统一。严格执行“当月接收、当月录入”,确保新接收档案100%纳入市级系统统一管理。构建“线上系统管理+线下专库保存”双保险机制,全面录入流动人员基本信息、学历情况及父母工作地等内容,方便单位和个人业务办理。同步加强实体档案管理,动态调控档案室温湿度,定期开展档案完整性核查,切实保障档案实体与信息双安全。

二是健全各类台账,确保档案流转精准可溯。在贵阳市社会人才(流动人员)人事档案公共管理服务系统基础上,中心进一步细化管理,建立多维度台账,配套制定《2025年流动人员人事档案转出登记册》《转入调函登记表》等4类专项台账,落实“一档一记录、一事一登记”,做到档案流转全程可溯、实时更新。截至当前,累计完成档案转入1572件、转出226件、借阅34件、查阅107件、调函办理81件,库存在档12256件,信息准确率保持100%。

三是优化服务模式,推动档案业务智能便捷。依托档案业务咨询专线,提供“一对一”专业解答;通过“筑人才”APP档案服务专区功能,实现调函申领、档案转递等高频业务“掌上办”。今年以来,已线上办理档案转出214件、开具调档函35件,逐步形成“数据代跑、群众免跑”的智能服务新模式。